Nach aktuellen Schätzungen¹ liegen über 80 % aller in Büro und Verwaltung vorkommenden Informationen heute noch immer nur in Papierform vor - und das, obwohl in den meisten Unternehmen vernetzte EDV-Systeme installiert sind.

Betriebssysteme und klassische Office-Programme bringen keine Voraussetzungen dafür mit, Texte, Bilder, Pläne oder dergleichen zu finden. Das steigende Informationsaufkommen und der Zwang, schnell und sicher auf Daten und Dokumente zugreifen zu können, wird in naher Zukunft jedoch über Festigung und Wachstum eines Unternehmens im Markt entscheiden. Dokumentenmanagement (DMS) sollte deshalb nicht einfach nur als zusätzliches Programm, sondern als strategisches Werkzeug begriffen werden, dass in den täglichen Arbeitsablauf eingebunden wird und diesen unterstützt. Ohne Information kann kein Unternehmen agieren und reagieren.

Dokumentenmanagement: Finden statt Suchen. Ein DMS bietet Ihnen:

• Zeitersparnis durch verringerte Suchzeiten / Freiräume für Mitarbeiter
• höhere Sicherheit
• schnellere Bearbeitung von Anfragen
• effizienteres Arbeiten
• schnellere Kundeninformation
• Wissenstransfer innerhalb Ihres Unternehmens
• verbesserte Teamarbeit
• komfortableres Arbeiten
• Motiviertere Mitarbeiter durch schnelle und erfolgreiche Recherchen
• Kosteneinsparungen bei der Archivierung und der Recherche (Platzersparnis durch wegfallende Ordner und Schränke, Gewinn von Büroflächen)

¹  Quelle: DMS2000