Ein Hauptziel für den Einsatz von ELO ist das schnelle Finden von beliebigen Dokumenten. Um dieses Ziel zu erreichen müssen die Dokumente vorher verschlagwortet und archiviert werden. Der ArchivConnector ist ein Dienst der im Hintergrund läuft und beliebige Server-Verzeichnisse nach definierten Regeln durchsucht. Die gefundenen Dokumente werden automatisch verschlagwortet, auf Wunsch konvertiert (z.B. nach PDF) und bei Bedarf mit Datenbankabfragen angereichert. Anschließend werden die Dokumente automatisch in ELO archiviert.
Für den Anwender werden diese Aufgaben vollautomatisch erledigt, d.h. ohne Benutzereingriff!

 Aufbau
 Module
 Systemvoraussetzungen
 Installation
 Kontakt

Aufbau

Module

• Barcode
  Dateiformate: TIF, M-TIFF, PDF (in Vorbereitung)
  Barcodetypen: Code 11, 128, 39, 93, EAN, EANplus, I25, Planet, Postnet, Rm4scc, S25, telepen, UPCA, UPCE
  Als Ergebnis der Barcode-Erkennung wird ein Dokument mit sprechendem Dateinamen erzeugt. Der Dateiname entspricht dem erkannten Barcode. Zur Weiterverarbeitung kann das Dokument direkt in ELO importiert werden oder es erfolgt die Weitergabe an das GDI-Modul zur Datenbankabfrage und Anreicherung der Verschlagwortunginfos.
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• COLD
  Übernahme von Spooldateien, Extraktion von Feldinhalten, Zerlegung in einzelne Dokumente, Konvertierung in ein Zielformat (z.B. PDF), Verschlagwortung und Archivierung in ELO.
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• E-Mail
  Dateiformate: EML (Outlook Express, Tobit)
  Erkennt Felder: An, Von, Betreff, Datum, Uhrzeit
  Diese Felder können auf Wunsch mit einer Datenbankabfrage aus GDI angereichert werden. Anschließend erfolgt die automatische Verschlagwortung + Ablage der Dokumente in ELO.
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• GDI
  Verarbeitet alle Dokumente mit sprechendem Dateinamen. Der Inhalt des Dateinamens wird für die Datenbankabfrage verwendet (Tabelle, Schlüsselfeld, etc. sind frei wählbar). Anschließend erfolgt die automatische Verschlagwortung + Ablage der Dokumente in ELO.
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• Kundenindividuelle Lösungen
  Der ArchivConnector ist so konzipiert, daß kundenindividuelle Lösungen mit geringem Aufwand
  implementiert werden können. Auch hier erfolgt die automatische Verschlagwortung + Ablage der Dokumente in ELO.

Systemvoraussetzungen

• Windows 2000 oder höher
• Microsoft .NET-Framework 2.0 [Link zum Download] 
• Firebird 2.1 (nur wenn GDI-Datenbank)
• ELOprofessional ab Version 5 bzw. ELOoffice ab Version 7
  Hinweis: Auf dem ELO-Server muß ein vollwertiger ELO-Client installiert sein für Datenimport.

Installation

• Beim ArchivConnector handelt es sich um keine Plug & Play-Software sondern um eine Projektlösung, die flexibel an die Kundenwünsche angepasst werden kann. Installation und Konfiguration durch ELO Business-Partner.
• Auf dem ELO-Server werden zwei Dienste installiert:
  • ArchivConnector für die Konvertierung
  • ArchivImporter für den Import der Dokumente in ELO

Kontakt

Fragen und Anregungen zum ArchivConnector richten Sie bitte an

Andreas Schert | E-Mail a.schert@buero-schlang.de

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